A contabilidade em sua essência é um sistema que registra atos e fatos no momento em que os eventos financeiros e econômicos ocorrem.
Partindo desta verdade é importante ter o controle dos eventos econômicos e financeiros de uma entidade privada ou pública – sejam elas; micros, pequenas, médias, grandes ou mega empresas e também das pessoas como indivíduos – de modo que, todo o fluxo de entradas e saídas das informações geradas ou recebidas por cada entidade ou indivíduo, venha resultar em demonstrações financeiras fidedignas e inteligíveis de modo suficientes para todos os usuários destas informações. Estas demonstrações financeiras contábeis são os relatórios que estão descritas em nossa Lei das S/A’s em seu artigo, 176, seção II da lei 6.404/1976 com algumas alterações dada pela Lei 11.638/2007 e pela aplicação das Normas de Contabilidade assim denominado pelo CPC 00 seção 3 – 7 e do CPC PME seção 4 – 9.
A contabilidade, segue princípios e verdades que se aplicam em todo o sistema.
Estas informações geradas pelo sistema de registro da contabilidade devem ser, compreensíveis, relevantes do ponto de vista de quem as avalia, devem ter materialidade, no sentido de que as informações podem influenciar aqueles que fazem uso destes relatórios ter confiabilidade ou seja, ter coerência e serem auditadas por outras instituições de profissionais que validam e/ou dão crédito as informações registradas pela contabilidade em sua essência, ter princípios(primazia da essência sobre a forma) independente da legislação que norteia, pois ela se preocupa com a forma ou seja a natureza em que ela foi gerada, ter prudência no que tange as precauções e cuidados primados pelo profissional de contabilidade, dever ser integral isto é, ter vínculos seguros entre as partes que a compões, por exemplo, entre o que gera caixa e que por sua vez faz a compra dos custos para transformar em produtos ou serviços, vende, recebe e cumpre as obrigações tributárias, deve ser capaz de ser comparável entre períodos anteriores e de serem mensuráveis entre os períodos e ventos financeiros e econômicos e de politicas contábeis adotadas, ter tempestividade isto é, ser capaz de oferecer relevância e confiabilidade oferecendo em tempo hábil e breve ao ponto de influenciar nas decisões dos usuários de gestão e controle na tomada de decisão; demonstrar o equilíbrio entre os benefícios derivados das informações contábeis para novos sócios e investidores externos.